Zakelijk coördinator Schoolmakers (60%)

Wie zijn wij?

Schoolmakers is een coöperatieve vennootschap met als missie “Samen onderwijs nòg sterker maken”. 

Op 8 jaar tijd groeiden we uit van een groep van 4 stichtende vennoten naar een gepassioneerd netwerk van 20 onderwijsexperten. We zijn actief in alle onderwijsvormen en -niveaus en bieden advies, vorming, begeleiding en coaching op het vlak van zowel pedagogisch-didactische en meer beleidsmatige en bestuurlijke thema’s. De komende jaren voorzien we een duurzame verdere groei op vlak van diensten en medewerkers. 

De meeste Schoolmakers werken als zelfstandig vennoot van onze coöperatie. 

Onze organisatie heeft geen vast kantoor maar werkt met co-workmomenten en heeft een stevig uitgebouwd online werkomgeving. Eén keer per maand komt het volledige team samen om te leren van elkaar. Tussentijds ontmoeten de collega’s elkaar in themateams. Het Dagelijks Bestuur zit wekelijks samen. 

We dragen integriteit, kwaliteit en loyaliteit, zowel intern als naar onze partners, hoog in het vaandel. 

Wie zoeken we? 

Schoolmakers zoekt een zakelijk coördinator. Als zakelijk coördinator vertaal je het inhoudelijke verhaal dat we willen vertellen naar cijfers; denk je strategisch mee na over hoe we onze secundaire processen (financiën, communicatie, aanwerving…) kunnen versterken; en steek je ook de handen uit de mouwen om de strategie om te zetten in acties. Dit doe je in samenspraak met de gedelegeerd bestuurder en de directeur, met wie je het Dagelijks Bestuur vormt. 

Je hebt kaas gegeten van het coöperatief ondernemen of je bent bereid je dit op korte termijn eigen te maken. Je bent je bewust van het feit dat coöperaties een aparte manier van overleg en organiseren vragen: beleid komt in samenspraak tot stand en dient maximaal gedragen te zijn. Je kan binnen die coöperatieve eigenheid zorgen voor een duidelijk en gedragen financieel beleid en de realisatie daarvan.

Je netwerkt met collega’s van gelijkaardige coöperaties om te leren van elkaar. 

Jouw competenties

• Je bent zelfstandig en neemt initiatief. 
• Je bent communicatief vaardig. 
• Je kan voor jezelf overzicht creëren in een netwerkorganisatie.  
• Je kan strategisch denken en de missie en visie van de organisatie mee vertalen naar de praktijk. 
• Je kan de financiën van een organisatie beheren op een manier die integriteit, ambitie en degelijkheid uitstraalt.  
• Je kan vlot werken met Excel om budgetten te maken en op te volgen. 
• Je gaat proactief om met uitdagingen. 
• Je communiceert vlot en professioneel met ons boekhoudkantoor. 
• Je weet een integere grondhouding om te zetten naar de praktijk. 
• Je kan mensen op een bevattelijke manier meenemen in het financiële verhaal, dankzij duidelijke taal en krachtige visualisaties. 
• Je omarmt onzekerheid door flexibel om te gaan met uitdagingen. 

Jouw takenpakket 

• Je neemt deel aan het strategisch overleg binnen de organisatie. Eén keer om de drie weken zit je samen met de Strategische Groep. Eén keer per week met het Dagelijks Bestuur. 
• Je vertaalt de strategie van de organisatie naar een langetermijn- en kortetermijn- budgettering en koppelt hier adviezen aan die gericht zijn op een duurzame toekomst van onze organisatie. 
• Je neemt de personeelsadministratie op. 
• Je volgt de realisatie van de financiële doelen en de nuttige ratio’s op.
• Je maakt een cashflowplanning voor de organisatie. 
• Je houdt het vennotenregister up to date. 
• Je optimaliseert de financiële processen in de organisatie: inrichting van CRM-systeem, boekhoudprogramma en financiële overzichten, volledig in lijn met de werking van de organisatie. 
• Je volgt facturatie en betalingen op en zorgt constant voor een duidelijk overzicht van ins en outs.  
• Je ondersteunt collega’s in het opstellen van correcte offertes en prijszettingen. 
• Je neemt het financieel projectmanagement op van grote projecten (openbare aanbestedingen, subsidieprojecten en tenderprojecten).  
• Je ondersteunt de organisatie en individuele collega’s op het vlak van datageletterdheid en financiële geletterdheid.  
• Je zorgt voor financiële rapportage aan onze Raad van Bestuur en aan onze Algemene Vergadering.  

Wat bieden we? 

Een enthousiast team van een 20-tal collega’s dat in een sfeer van verbondenheid, overleg en enthousiasme haar missie realiseert. 

Eén werkdag in de week waarop je fysiek samenzit met het dagelijks bestuur en onze stafmedewerkster.
Een correcte vergoeding, in loondienst of op zelfstandige basis.
Het richtvolume aan te besteden tijd ligt op 60%, maar is bespreekbaar.
Een smartphone en laptop met software licenties om je takenpakket naar behoren op te nemen.

Interesse? 

Laat ons weten wat jou zo aantrekt in deze functie en stuur je motivatie en CV naar Gedelegeerd Bestuurder Bert Smits via bert@schoolmakers.be. 

Na een eerste schriftelijke ronde plannen we gesprekken. 

Deadline voor schriftelijke  kandidaatstelling is 15 februari.